離校程序
畢業離校程序
生理所碩士班畢業生離校流程說明
【任務一】取得「論文證明書」
一、於口試後,依口試委員及指導教授要求完成論文修改後,可取得口試委員簽署之「論文證明書」一份。
二、請將「論文證明書」放置於所辦公室待所長核章的公文格內,所長於同意書上簽名後,會放到上方自取的格子內。
三、將所長簽署的「學位同意書」掃描製成電子檔附於論文內。
【任務二】繳錢、還書
一、確認是否已繳清學雜費
二、確定已歸還所借圖書
【任務三】上線填寫問卷,取得「離校手續存查單」
一、至網址「http://140.116.165.83/~lou/leave/」,於右側輸入學號及密碼登入系統
二、填寫「應屆畢業生意向調查表」(有疑問可洽生涯發展組 ext.:87-50480)
三、填寫「畢業生核心能力問卷調查表」(有疑問可洽教發中心 ext.:87-50200)
四、填完後即可列印「離校手續存查單」(注意!列印後即無法再至圖書館借書)
【任務四】上傳論文
一、成功入口的帳號密碼登入「成功大學電子學位論文系統」進行論文提交
二、請務必請先閱讀完下方的教學文件,以及「登入系統繳交論文前注意事項」、「電子檔案規格轉檔與上傳作業說明」,請注意論文的「公開時間」務必要先跟指導教授討論過!
三、登入系統填寫論文資料,填寫完畢後即可進行論文上傳。
四、審核作業約需三個工作天 (從上傳日隔天算起,不含星期六、日),審核結果將寄送至論文網頁所填寫之 E-mail 信箱中。也可自行登入「電子學位論文服務系統」 查詢是否已核准,或重新登入「成功大學電子學位論文系統論文提交 」查詢。如未核準,請修改後重新上傳。
【任務五】實驗室內部交接
一、論文送審核期間(一般約三個工作天),請至本所學生園地「學位考試」中下載「生理所畢業生離校手續單」,並進行實驗室內部交接。
【任務六】取得「著作權授權同意書」--請務必先與指導教授討論後再填寫公開時間
一、收到「數位論文核准通知」後,列印附加之授權書檔案或登入「成功大學電子學位論文系統」,印出「國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書」。
二、線上填寫「本校紙本授權書[中英文版]」後,印出「國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書」。
二、請指導教授在上述三份書面授權書上「親筆簽名」
國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書(必備)
國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書(必備)
國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書(自行決定是否授權,非必備)
【任務六---「專利權」附加任務】
一、欲提專利申請需暫緩公開論文,需額外填寫【國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書】,簽署後併同論文紙本一起繳交。(未申請者,國圖一律公開陳閱)
二、若論文因申請專利需隱藏摘要等資訊者,於審核通過後請填寫「國立成功大學電子學位論文服務系統論文變更申請書」,並請指導校授簽名後送至電子學位論文小組。
【任務七】論文送印
一、論文送印時請注意,本所論文請以雙面印刷,封面顏色為橘黃色(參考色號 CMYK: C0, M40,Y80, K0 或 RGB: R247, G181, B115),規定及繳交份數如下:
註冊組:平裝本(1本)(由所辦代收)
圖書館:平裝本上光膜(1本)。
生理所:平裝本(1本)。
【任務八】完成所內手續,「離校手續單」蓋所印
一、填寫所內「生理所畢業生離校手續單」。
二、完成離校單上查驗事項:
實驗室內部交接(完成後請指導教授簽章)
至動物中心辦公室取消門禁權限(請動物中心承辦人簽章)
歸還公用物品、錀匙及所借物品
查驗「著作權授權書」
繳交論文「平裝本二本」(若有專利權申請疑慮,請貼上「請勿上架」貼紙)
三、請所辦在學校的「離校手續單」上用印。
【任務九】完成離校
一、帶「離校手續單」至圖書館,繳交:
論文上光膜平裝本一本
國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書(必備)
國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書(必備)
國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書(由圖書館代轉國圖,非必備)
二、帶「離校手續單」至註冊組,繳交:
學生證正本
三、離校手續最後一關~
生理所校友資料卡: 檔案名稱: 實驗室名稱+入學年級+姓名